Portugal tem se tornado um destino de destaque para eventos corporativos, graças à sua localização estratégica, clima agradável, hospitalidade de excelência e infraestruturas modernas. Seja para uma conferência, lançamento de produto, ou um retiro empresarial, organizar um evento corporativo em Portugal é uma excelente escolha.
Este guia vai ajudá-lo a planear o seu evento corporativo de forma eficaz, cobrindo tudo desde a escolha do local até à logística e atividades de team building, garantindo que a sua empresa aproveita ao máximo o potencial do país.
1. Porquê Escolher Portugal para o Seu Evento Corporativo?
Portugal oferece uma combinação única de vantagens que o tornam um destino atraente para eventos empresariais:
- Acessibilidade: Com aeroportos internacionais em Lisboa, Porto, Faro e Funchal, o país é de fácil acesso para participantes de todo o mundo.
- Infraestruturas Modernas: O país tem uma vasta gama de centros de conferências, hotéis com instalações para eventos e locais históricos adequados para eventos de alto nível.
- Clima Agradável: O clima mediterrânico de Portugal, com mais de 300 dias de sol por ano, é ideal para eventos ao ar livre e atividades de team building.
- Variedade de Locais: Desde grandes cidades cosmopolitas como Lisboa e Porto até regiões rurais e costeiras, como o Alentejo e o Algarve, há um local perfeito para qualquer tipo de evento corporativo.
2. Escolhendo o Local Perfeito para o Seu Evento Corporativo
A escolha do local é o primeiro e mais importante passo na organização de um evento empresarial. Portugal oferece uma vasta gama de opções, desde centros de conferências urbanos até locais mais tranquilos e inspiradores, no campo ou à beira-mar.
a. Centros de Conferências em Grandes Cidades
- Lisboa: A capital de Portugal é o local mais procurado para eventos empresariais de grande dimensão. Com centros de conferências modernos, hotéis de luxo e fácil acesso a transportes públicos, Lisboa oferece uma infraestrutura ideal para congressos e conferências. O Centro de Congressos de Lisboa é um exemplo de local bem equipado para eventos de grande escala.
- Porto: A cidade do Porto oferece uma combinação de tradição e modernidade, com locais como o Alfândega do Porto, que foi eleito o Melhor Centro de Congressos da Europa. É perfeito para empresas que procuram um ambiente histórico, mas com todas as facilidades modernas.
- Funchal, Madeira: Para empresas que procuram um destino mais exótico, a ilha da Madeira, com o seu clima subtropical, oferece excelentes infraestruturas para eventos e conferências em locais como o Centro de Congressos da Madeira.
b. Locais para Retiros Empresariais e Team Building
- Alentejo: Conhecido pela tranquilidade e vastidão das suas planícies, o Alentejo é o local ideal para retiros empresariais. Quintas e herdades, como a Herdade da Malhadinha Nova, oferecem espaços tranquilos e isolados para reuniões de equipa, combinados com gastronomia local e vinhos premiados.
- Algarve: Com praias deslumbrantes e resorts de luxo, o Algarve é perfeito para empresas que desejam integrar o lazer no seu evento. Vilamoura e Quinta do Lago são locais ideais para conferências e atividades de team building ao ar livre, como golfe e passeios de barco.
3. Planeamento de Logística e Alojamento
a. Transporte e Acessibilidade
Quando organizar um evento corporativo em Portugal, a acessibilidade do local é crucial. Certifique-se de que o local escolhido tem fácil acesso a aeroportos e opções de transporte para facilitar a chegada dos participantes. Em grandes cidades como Lisboa e Porto, o transporte público é eficiente, mas para locais mais rurais ou costeiros, poderá ser necessário organizar transportes privados.
b. Alojamento para Participantes
Portugal oferece uma vasta gama de opções de alojamento, desde hotéis de luxo a pousadas históricas. Para eventos em grandes cidades, como Lisboa ou Porto, considere hotéis centrais que ofereçam serviços completos para conferências. Em regiões mais tranquilas, como o Alentejo ou Douro, muitas quintas e resorts oferecem alojamento integrado, facilitando a logística e criando uma experiência imersiva.
c. Catering e Gastronomia
A gastronomia portuguesa é uma das mais apreciadas do mundo, e incorporar comida local no seu evento é uma excelente forma de criar uma experiência memorável. Muitas quintas e vinícolas oferecem menus gourmet com produtos locais e vinhos regionais. Certifique-se de que o fornecedor de catering pode acomodar necessidades dietéticas específicas dos seus convidados.
4. Atividades de Team Building e Experiências para Empresas
Incorporar atividades de team building no seu evento corporativo é uma excelente forma de promover a colaboração e fortalecer as relações entre os colaboradores. Portugal oferece inúmeras oportunidades para experiências únicas, tanto ao ar livre quanto em ambientes fechados.
a. Atividades ao Ar Livre
- Caminhadas e Passeios de Bicicleta: Nas montanhas da Serra da Estrela ou nas vinhas do Douro, caminhadas e passeios de bicicleta são ideais para promover o espírito de equipa enquanto exploram a natureza.
- Desportos Náuticos: Para eventos corporativos em regiões costeiras, como o Algarve ou a Ericeira, atividades como paddle, vela e surf são ótimas para incentivar o trabalho em equipa de forma divertida.
- Golfe: O Algarve é mundialmente famoso pelos seus campos de golfe, como o Quinta do Lago e Vale do Lobo, perfeitos para um dia relaxante de atividades corporativas ao ar livre.
b. Experiências Culturais e Gastronómicas
- Degustação de Vinhos: Para eventos corporativos realizados em quintas ou vinícolas, a degustação de vinhos é uma atividade popular. Regiões como o Douro e o Alentejo oferecem experiências imersivas que combinam vinhos premiados com paisagens deslumbrantes.
- Workshops de Cozinha: Proporcione aos seus colaboradores a oportunidade de aprender a cozinhar pratos típicos portugueses, como o bacalhau ou o pastel de nata, numa atividade divertida e colaborativa.
5. Fornecedores e Parcerias Locais
A escolha dos fornecedores certos é fundamental para o sucesso do seu evento. Ao trabalhar com fornecedores locais de confiança, como empresas de catering, empresas de aluguer de equipamentos audiovisuais, e serviços de entretenimento, garante que todos os aspetos do evento decorrem de forma perfeita.
a. Equipamentos Audiovisuais e Técnicos
Certifique-se de que o local escolhido tem equipamentos de som, iluminação e projeção de alta qualidade. Muitas vezes, é necessário contratar fornecedores externos para garantir que a apresentação ou conferência tem a qualidade técnica necessária.
b. Catering e Bebidas
Portugal é conhecido pela sua cozinha rica e variada, pelo que oferecer uma experiência gastronómica memorável pode ser um dos pontos altos do seu evento. Verifique se os serviços de catering estão alinhados com os valores e o tipo de evento que pretende realizar.
Organizar um evento corporativo em Portugal é uma excelente oportunidade para criar experiências memoráveis e fortalecer a identidade da sua empresa. Desde grandes centros urbanos até paisagens tranquilas, o país oferece uma vasta gama de opções para qualquer tipo de evento empresarial.
Se está a planear um evento corporativo e precisa de ajuda na organização, entre em contacto com a CHART Produções & Eventos. Estamos aqui para garantir que o seu evento seja um sucesso, desde a logística até à escolha das atividades de team building.
